UNIDAD DE APRENDIZAJE
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HERRAMIENTAS OFIMATICAS HEO-CV
Nombre de la Universidad:
Universidad Politécnica
Nombre de La Carrera:
Ingeniería en Sistemas
Título de Trabajo:
Evidencias teóricas (practicas)
Asignatura:
Herramientas Ofimáticas
Clave de la Asignatura
HEO-CV
Profesor(a):
Erika López
Alumno(a):
Ana Beatriz Villeda
Grupo:
(1SEI1)
FECHA Y LUGAR:
01 de Octubre de 2014
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE CHIMALHUACÁN 2 HERRAMIENTAS OFIMATICAS HEO-CV
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Procesador de texto
Un Procesador de Texto es una aplicación de software utilizada para la creación de cualquier documento imprimible, basado principalmente en textos tales como cartas, artículos, informes, libros, revistas, etc. Otorga la capacidad de crear, almacenar e imprimir un documento permitiendo escribir, editar, insertar gráficos, dar formato y guardar el documento fácilmente.
Definición
Definición e Historia
El Procesador de Texto se define como el programa que permite redactar, editar, dar formato, imprimir y compartir documentos.
Los procesadores de texto son los sucesores de la Máquina de escribir, al contrario de lo que se piensan no nacieron bajo la tecnología de la Informática, sino de la necesidad de los escritores, aunque más tarde se llevó al campo de las Computadora. El paso inicial de la automatización de la escritura fue a finales de la Edad media con la invención de la Imprenta, pero el avance más vertiginoso de la escritura fue sin duda la máquina de escribir por el ingeniero ingles Henry Mill en el Siglo XVII aunque no tuvo mucho éxito por entonces. En 1867 Christopher Latham Sholes con la ayuda de dos colegas inventó la primera máquina de escribir aceptada la cual comenzó a comercializarse en el año 1874 por una compañía productora de armas llamada Remington & Sons. La desventaja principal del modelo de Latham Sholes era que imprimía en la superficie inferior del rodillo, de modo que el mecanógrafo no podía ver su trabajo hasta que había acabado. Muchas fueron las mejoras que se le fueron introduciendo a la maquina de escribir, como la tecla de mayúscula y minúscula en (1878) que permitió la Mecanografía de la letra capital; impresión en el lado superior del rodillo (1880); y el tabulador, permitiendo el ajuste de los márgenes (1897). En 1872 Thomas Edison patentó la primera máquina de escribir eléctrica que fue introducida posteriormente en los años 20. En los años 30 IBM introdujo la IBM Electromatic un modelo mucho más refinado que aumentaba grandemente la velocidad de escritura, por lo que fue muy aceptado.
Diferentes tipos de procesadores PROCESADOR DE TEXTO ABIWORD
Uno de los aspectos más destacables del procesador de texto AbiWord es la similitud de su interfaz con la del Microsoft Word. Además cuenta con muchas de las mismas prestaciones del Word pudiendo crear documentos con tablas, biñetas, listas, insertar imágenes, notas de pie, estilos, un corrector de ortografía simple, etc. Además cuenta con la posibilidad de agregar múltiples plugins o programas adjuntos que agregan prestaciones al procesador de texto, como por ejemplo un corrector de gramática. En el momento de la instalación también se puede especificar si se quieren correctores en distintos idiomas. Se trata de un proyecto open source (código abierto) completamente gratuito que con el tiempo va agregando cada vez más prestaciones. A pesar de no contar con un manual de ayuda, ofrece soporte técnico o ayuda online en su sitio Web, incluyendo un canal de chat.
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Sistemas operativos: Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 - Mac OS X (10.2 o posterior, Intel y PowerPC) - Linux - React OS - BeOS Formatos soportados: Documentos OpenOffice.org, .doc, .docx, .rtf, HTML Sitio Web de AbiWord: www.abisource.com Descarga de AbiWord: www.abisource.com/download
Procesador de texto IBM Lotus Symphony
El procesador de texto Lotus Symphony es probablemente lo más parecido que se puede tener al paquete Microsof Office sin necesidad de comprar a Office. Symphony es un paquete gratuito que soporta la mayoría de los formatos de archivo utilizados hoy día a nivel empresarial en aplicaciones como Word, Excel y Powerpoint. El procesador de texto de Symphony es muy similar al de MIcrosoft Word, sin embargo en algunos aspectos mantiene más similitudes de interfaz con las versiones anteriores a la revisión del Word de 2007, que para muchos usuarios se volvió algo más incómodo o complicado. El paquete symphony es gratuito pero igualmente IBM requiere que nos registremos con nuestro mail para descargar el producto, y el proceso de descarga e instalación es algo lento, pero finalmente lo que se obtiene hace que valga la pena la espera, además si se tiene en cuenta que la instalación del paquete Microsoft Office también es lento, no se puede considerar como una desventaja en comparación a Office.
Sistemas operativos: Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7 - Mac OS X - Linux (SuSE Linux Enterprise Desktop 10 SP2, RedHat Enterprise Linux 5.2) Formatos soportados: Los mismos formatos de archivos del paquete Microsoft Office Sitio Web de IBM Lotus Symphony: www14.software.ibm.com/webapp/download/search.jsp?pn=Lotus+Symphony Descarga de IBM Lotus Symphony: www14.software.ibm.com/webapp/download/search.jsp?pn=Lotus+Symphony PROCESADOR DE TEXTO OPEN OFFICE.ORG
Open Office es probablemente la alternativa más confiable y utilizada en lugar de Microsoft Office. Se trata de un producto completamente gratuito de código abierto (open source), que cuenta con casi todas las mismas prestaciones del paquete de Microsoft Office, soportando los mismos tipos y formatos de archivos. Incluso hay reportes de usuarios que indican que con Open Office se han podido abrir archivos que el paquete del software original no ha podido declarándolos corruptos e inservibles. La interfaz de Open Office es muy cómoda e incluso se podría decir que más que el paquete de Microsoft.
Sistemas operativos: Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7 - Mac OS X - GNU/Linux Formatos soportados: Los mismos formatos de archivos del paquete Microsoft Office Sitio Web de Open Office: www.openoffice.org Descarga de Open Office: www.openoffice.org/download/index.html
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PROCESADOR DE TEXTO JARTE
Uno de los aspectos más destacables de Jarte es su interfaz simple orientada a la tarea, con una distribución compacta que hace que todas las tareas sean fáciles de aplicar. Cuando se apoya el puntero sobre un botón (si la opción "clickless operations" que en inglés significa "operaciones sin clic" se encuentra activada) se despliegan las opciones aguardando la orden del usuario. Se puede utilizar el programa en varios tipos de distribuciones de interfaz, contando también con tipos de interfaz clásicos y minimalistas, los cuales incluyen menús. Jarte incluye varias opciones de formato de texto, incluyendo fuentes, párrafos, página, encabezado y pie de página. También incluye opciones de contorno y sangría. Cuenta con muchas opciones de formato de texto; la posibilidad de realizar plantillas, tablas, insertar imágenes; un corrector de ortografía simple, también se puede guardar en formato .PDF. Otra funcionalidad muy interesante es la del botón "Enciclopedia", que al marcar una palabra y luego tocar dicho botón, Jarte inmediatamente busca la palabra en Wikipedia. Además otra funcionalidad llamada "Dictionary and Thesaurus" (diccionario) busca la definición de una palabra en Internet; de lo contrario si se ha instalado el diccionario gratuito WordWeb, el cual se integra a Jarte, busca la definición de la palabra en dicho diccionario.
Sistemas operativos: Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Formatos soportados: txt, rtf, doc, docx (sólo lectura), pdf (para guardar) y html (para guardar). Sitio Web de Jarte: www.jarte.com Descarga de Jarte: www.jarte.com/download.html PROCESADOR DE TEXTO POLYEDIT LITE
Otro procesador de texto liviano y completo en funcionalidades es PolyEdit Lite. Cuenta con un corrector de ortografía simple, barras de herramientas que se pueden personalizar, la posibilidad de tener abiertos cuantos documentos se quieran los cuales son accesibles a través de pestañas, la posibilidad de insertar imágenes y objetos y otras funcionalidades clásicas que se pueden encontrar en la mayoría de los procesadores de texto. Además soporta el diccionario gratuito WordWeb. A pesar de existir una versión comercial, la versión gratuita cuenta con la mayoría de las prestaciones requeridas por el usuario promedio. Soporta archivos de formato .doc, lo cual lo hace compatible con documentos de Microsoft Word.
Sistemas operativos: Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Formatos soportados: txt, rtf, etf, doc. Sitio Web de PolyEdit Lite: polyedit.com/free.html Descarga de PolyEdit Lite: polyedit.com/free.html PROCESADOR DE TEXTO LYX
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Este procesador de texto se destaca por sus capacidades únicas y peculiares; las cuales lo han convertido en un programa muy popular entre los científicos; entre dichas capacidades quizá la más destacable es la de poder escribir todo tipo de fórmulas matemáticas,puede ser una herramienta muy útil, ya que otros procesadores de texto, como Microsoft Word, no han sido diseñados para crear documentos llenos de fórmulas. Cuenta con un editor de fórmulas matemáticas que aprovecha el poder del formato LaTeX; las ecuaciones pueden ser introducidas con el mouse a través de una interfaz o con el teclado; se puede copiar y pegar código fuente LaTeX; soporta macros matemáticas; soporta sistemas como Maple, Maxima, Octave, Mathematica; además cuenta con las características comunes de otros procesadores de texto como herramientas de deshacer/rehacer, cortar/pegar, múltiples documentos abiertos, corrector de ortografía, diccionario, entre otras cosas. Soporta gráficos EPS, SVG (gráficos vectoriales escalables), XFig, entre otros; también permite la utilización de tablas interactivas. Cuenta con una excelente documentación de ayuda. Permite la importación y exportación de muchos formatos incluyendo LaTeX, PDF, Postscript, DVI, HTML, OpenDocument, RTF, .DOC, entre otros. En conclusión se puede decir que LyX es un muy buen procesador de texto pero se encuentra orientado más a profesionales de ciencias exactas, ingenieros y técnicos.
Sistemas operativos: Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7 - Linux/Unix - Mac OS X Formatos soportados: LaTeX, PDF, Postscript, DVI, HTML, OpenDocument, RTF, .DOC. Sitio Web de LyX: www.lyx.org Descarga de LyX: www.lyx.org/Download PROCESADOR DE TEXTO SSUITE OFFICE SOFTWARE
El paquete SSuite Office es un paquete similar a Microsoft Office el cual incluye un procesador de texto llamado QT Writer, que sirve para escribir todo tipo de textos, desde una carta hasta un libro entero con ilustraciones, tablas de contenido, índices y otros elementos. Las funcionalidades de este procesador de texto permiten leer, editar y crear documentos en formatos .pdf, .rtf, .doc, .txt y el formato de SSuite Office .ssp. Además es destacable su capacidad de creación y edición de archivos PDF sin la necesidad de instalar ningún paquete especial de Adobe Acrobat. Otra característica importante de este paquete es que no requiere la utilización de intérpretes como Java o .NET; es muy liviano y rápido en su funcionamiento.
Sistemas operativos: Microsoft Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Formatos soportados: .pdf, .rtf, .doc, .txt, .ssp Sitio Web de SSuite Office: www.ssuitesoft.com Descarga de SSuite Office: www.ssuitesoft.com/qtwriterexpress.htm PROCESADOR DE TEXTO JDARK ROOM
Se trata de un procesador de texto minimalista, muy simple que evita la distracción del usuario por la gran cantidad de elementos, botones, menús y opciones que se pueden encontrar en otros procesadores de texto; está enfocado simplemente a la escritura de textos. Sin embargo cuenta con algunos elementos y funcionalidades interesantes; como seleccionar preferencias de color, tipo y tamaño de fuente; recordar el último archivo con el que se estuvo trabajando; conteo de palabras, renglones y letras;
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suavizado de texto (antialiasing); márgenes ajustables para adecuarse a todas las resoluciones de pantalla; copias de seguridad autoguardables constantemente que sirven para evitar perder trabajos; buscador de textos; exportar a HTML; un medidor de objetivo que permite mostrar la cantidad de palabras que faltan para llegar a una cierta cantidad especificada por el usuario; y otros elementos más. Para los interesados únicamente en escribir, sin tantos adornos y agregados, este procesador de texto minimalista les será útil.
Sistemas operativos: Microsoft Windows, Mac OS, Linux Sitio Web de JDark Room: www.codealchemists.com/jdarkroom Descarga de JDark Room: www.codealchemists.com/jdarkroom PROCESADOR DE TEXTO YEAH WRITE
Yeah Write es un procesador de texto para sistemas operativos Windows, muy simple, que tiene una interfaz poco convencional; en vez de comenzar a escribir documentos en un espacio en una hoja en blanco; se deben llenar los casilleros vacíos de plantillas para distintos tipos de documentos como cartas, agendas, memos, diarios, faxes, libros, etc. Se trata de un programa gratuito, pero que no contiene todas las funcionalidades ofrecidas por su versión comercial; igualmente la versión gratuita ofrece las prestaciones más importantes que se requieren para escribir documentos.
Yeah Write soporta solamente un tipo de fuente por documento, aunque puede soportar varios tamaños de fuente para encabezados y titulos. Tampoco soporta gráficos, tablas, columnas, notas de pie o índices. Yeah Write no soporta documentos de Word (solamente .txt, WP51 y RTF). Se trata de un procesador de texto simple que ofrece una forma distinta de escribir documentos a la que ofrecen los programas d este tipo convencionales.
Sistemas operativos: Microsoft Windows Windows 95, 98, ME, NT, 2000, XP, Vista, y 7 Formatos soportados: .txt, .rtf, .wp51 Sitio Web de Yeah Write: www.yeahwrite.com Descarga de Yeah Write: www.yeahwrite.com/downexe.shtml PROCESADOR DE TEXTO GOOGLE DOCS
Mientras que los procesadores de texto descritos hasta ahora son programas descargables para ejecutar en la computadora, Google Docs es un procesador de texto en línea (online) completamente gratuito. Tiene la ventaja que los usuarios pueden editar sus documentos desde cualquier computadora, ya que se encuentran guardados en línea. Dado que se ejecuta desde el browser, es compatible con todas las plataformas de sistemas operativos. Además su capacidad de compartir documentos lo convierte en una herramienta útil para aquellos que trabajan en proyectos colaborativos. Cuenta con la mayoría de las tareas principales ofrecidas por los procesadores de texto y además soporta la mayoría de los formatos de archivo más utilizados, permitiendo importar archivos realizados en otros programas, editarlos y guardarlos eligiendo si pueden ser vistos públicamente o no.
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Sistemas operativos: Todos los que permitan acceder a Internet Formatos soportados: La mayoría de los formatos de archivos más utilizados Sitio Web de Google Docs: www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html
Word 2013, nuevas pantallas estilo Modern
INTERFAZ DE USUARIO Y ASPECTO
La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresión de ser un puente tendido entre la versión de escritorio tradicional, y una aplicación Modern UI, si bien pesa mucho más la primera. Lo que no cabe duda es que Office 2013 ha tenido presente a las tabletas. Este aspecto híbrido no es exclusivo de Windows 8, ya aparece así también en Windows 7. En los párrafos siguientes vamos a comentar la parte con apariencia Modern UI de Word 2013.
PANTALLA DE INICIO
Nada más ejecutar Word, tendremos delante una pantalla cuyo aspecto es particularmente Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera pantalla que veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el lado izquierdo, sobre fondo azul y con letras blancas, una gran banda que muestra los documentos recientes. Bajo estos está habilitado un control para acceder a “Abrir otros documentos”.
El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo en la zona superior y de manera casi imperceptible una barra con los controles “ayuda”, “minimizar” en la barra de tareas, “maximizar“ a pantalla completa y otro control para “cerrar” la ventana. Veremos también, si así lo hemos definido, el avatar asociado a la cuenta de Microsoft con la que manejamos la aplicación.
En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una caja de búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan acceso a un amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currículo, Fax, Etiquetas, Tarjetas, Calendario y En blanco. Cualquier acción que realicemos sobre esta pantalla, con excepción del asistente de cada plantilla, nos lleva directamente a la parte “escritorio tradicional” de la aplicación.
PANTALLA ARCHIVO
Si una vez dentro de la versión escritorio pulsamos en el control ARCHIVO (está en mayúsculas en letra blanca sobre fondo azul), retornamos al aspecto Modern UI, con otra pantalla similar a la que hemos visto en el inicio de la aplicación.
En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con letras blancas, un menú que da acceso a varias funciones para manipular archivos como crear, abrir, guardar,
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imprimir, compartir, etc., que vamos a ver ahora en detalle. La parte derecha es similar a la descrita para la primera pantalla, aunque muestra elementos distintos en función del ítem del menú elegido.
INFORMACIÓN
El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder a información relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La primera muestra tres funciones: “Proteger documento”, “Inspeccionar documento” y “Versiones”.
Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios permitimos realizar en el documento a otros usuarios. La función se habilita mediante un icono que, además de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.
Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo. Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función en realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones:
o Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información personal y propiedades ocultas del documento.
o Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda representar dificultad de lectura para personas discapacitadas.
o Comprobar compatibilidad: para revisar qué características del documento no son compatibles con versiones anteriores del programa.
Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin guardar y eliminar todos los documentos sin guardar.
En la zona derecha de la pantalla “Información” tenemos un control desplegable
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denominado “Propiedades”, que da acceso a dos subfunciones: Mostrar el panel de documentos (cambia a escritorio clásico para brindar esta información) y Propiedades avanzadas, que muestra una ventana emergente clásica con las mismas, sin abandonar el lugar donde nos encontramos.
NUEVO
Tras pulsar en el control “Nuevo”, aparecerá una pantalla similar a la de inicio, aunque sustituyendo la columna “Recientes” por el menú “Archivo” (que estamos editando). La zona derecha muestra los mismos elementos (búsquedas sugeridas) de la pantalla de inicio.
ABRIR, GUARDAR Y GUARDAR COMO
ABRIR y GUARDAR COMO tienen funciones comunes, para guardar los documentos en el equipo local, otra ubicación y directamente en SkyDrive (no olvidemos que el uso de Office 2013 está vinculado a una cuenta Microsoft). En el caso particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos recientes” y una lista de los mismos en la columna derecha de la pantalla.
“Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera vez, saltará a GUARDAR COMO con todas sus características.
“Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino, además de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local muestra una estructura del árbol de carpetas del servicio de alojamiento en la nube, como en el equipo local. En AGREGAR UN SITIO contempla por defecto Office 365 SharePoint y SkyDrive nuevamente.
IMPRIMIR
Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la impresión muy interesante . En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda “Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción directamente con el dispositivo de impresión habilitado como determinado, el número de copias deseadas y un desplegable con todas las
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impresoras a las que tengamos acceso, o bien añadir alguna. El acceso a todas las propiedades de la impresora está habilitado mediante un control tipo hipervínculo.
Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora hay una serie de controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea, pues están bien pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina fácilmente su cometido. Entre el primer y segundo control hay una caja de texto para seleccionar el número o rango de páginas a imprimir.
El último elemento de esta columna es “Configurar página”, que como su homólogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de página. En ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad de abandonar la pantalla donde estamos.
En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de impresión del documento, con controles para navegar secuencialmente por las páginas, otro para ajustar el tamaño del zoom, y finalmente otro para ajustar la página al área visible si hemos manipulado el zoom.
COMPARTIR
Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word 2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico, presentar éste en línea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción. En la captura podéis ver las completas opciones de compartir por correo electrónico.
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